الافطار الرمضاني 1444هجرية بصالة تاجوج بالخرطوم
بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على اشرف خلق الله سيدنا محمد وعلى آله وصحبه اجمعين
الاخوه الافاضل والاخوات الفضليات مواطني ومواطنات فارس والضيوف الكرام
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
يسعدنا ويشرفنا تلبيتكم دعوة الافطار الرمضاني الاول 1444هجرية والمقام بواسطة منظمة الفوارس للتنمية وقروب الفوارس
في البدء اود ان اتقدم بالشكر الجزيل لجميع الجهات والكيانات التي دعمت المنظمة طيلة الفترة السابقة وهي :
مفوضية العمل الطوعي والانساني أ. سلمى
صالة تاجوج ومديرها أ. فتحي احمد عباس
بنك النيل فرع حلة كوكو ومديره السيد / عصام عباس
معرض فارس ومديره السيد / احمد حسن بشير
شركة فارس الاتقان الهندسية ومديرها د. بخيت البله
شركة تاجوج للتنمية والاستثمار ومديرها م. عمر الحاج يوسف
مركز الرواد للتدريب ومديره د. محمد عبد العزيز الطالب
اعمال كبكي الهندسية ومديرها ابوبكر سليمان ونائب المدير م . مروان صديق
كما اود ان اتقدم بجزيل الشكر للسادة بمجلس امناء المنظمة والمجلس الاستشاري الذين ظلوا ومازالوا يمدون لنا يد العون ويجودون بالاستشارات والنصح ومنهم كمثال لا للحصر:
بروف. محمد توم موسي
م. حمدان خليفة مختار
أ. عمر الفاروق أحمد الأمين
أ. طارق أحمد فضل المولي
أ. الفاضل محمد دفع الله
د. محمد عبد العزيز الطالب
د. بخيت البله احمد سالم
وايضا اتقدم بجزيل الشكر للسادة:
ايمن المدني جادين
معتز بشير محمد الحاج
كما اود ان استعرض لكم الغرض من انشاء المنظمة وملخص مختصر لاستراتيجية المنظمة ( الرسالة , الرؤية , الاهداف والموجهات العامة )
اولا : الغرض من انشاء المنظمة ويكمن في الاتي:
1/ ميزة المنظمة باقامة خطط مدروسة وتنفيذها على ارض الواقع اعتمادا على الهيكل التنظيمي والاداري المتعدد المكاتب والذي يضم عدد من ابناء وبنات فارس بخبراتهم ومعرفتهم وعلاقاتهم المختلفة وهي (المكتب التنفيذي ومجلسي امناء الخرطوم وفارس ومكتبي فرعيتي فارس و العاملين بالخارج).
2/ ميزة المنظمة في استقطاب الدعم الخارجي واقامة علاقات ايجابية مع الكيانات الداعمة.
ثانيا : موجهات عامة :
1/ اقامة مشروعات طويلة وقصيرة المدى.
2/ التركيز على مشروعات التمويل الاصغرالجماعي والمشروعات الصغيرة والمتوسطة .
3/ السعي لامتلاك اصول فاعلة تخدم اهداف ومشروعات المنظمة ويمكن ان تكون ضمان لتمويل مشروعات المنظمة.
4/ الالتزام بالتخطيط الجيد والتنظيم المدروس والتنفيذ وفقا للخطط المعدة مسبقا والمتابعة بالتقارير الكمية والنوعية.
5/ التقيد باصول التنمية المستدامة في القروض والتاكد من امكانية سدادها في التوقيت المحدد وتحميل اهلاك الاصول بالتساوي على الاعوام المالية وحسب العمر الافتراضي لكل اصل على حده.
6/ اعداد الموازنة التقديرية السنوية والميزانية السنوية سنويا حسب العام الميلادي المنتهي في 31 ديسمبر 202 وتسلم لمكتب مراجعة قانوني للتدقيق والاعتماد وتعرض على الجمعية العمومية وتودع نسخة منها لدى مكتب المفوض العام لمفوضية العون الانساني.
وبحمد الله فقد تم تعيين مكتبي الامناء والمجلس الاستشاري وسيتم استكمال بقية مكاتب المنظمة خلال عدة ايام وهي :
أ . مكتب فرعية فارس
ب. مكتب فرعية الفوارس العاملين بالخارج
واود ان اسرد لكم مختصر لما تم في الفترة الماضية منذ انشاء المنظمة وحتى الان :
بحمد الله وفضــله وبعد مــولد منظمتنا بانعقاد جـمعيتها العمــومية الاولى في يوم
22/فبراير/2022م واختيار المكتب التنفيذي ظل المــــكتب في حــالة انعقاد
دوري اسبوعـــيا في الشهور الاولى ثم شهريا ووضــعنا الخــطط والاهــــداف واجزنا
اللـــوائح والقوانين المنظمة للعمل والمــوازنة للـعام 2023م واستلمنا خـطاب تسجـيل
المنظمة من مفوضية العون الانساني في يونيو / 2022م
1/ الاستراتيجية العامة للمنظمة :
وتم تحديد نقاط القوة SWOT analysis تم اجازة الاستراتيجية العامة للمنظمة بعد اجراء تحليل والضعف الداخلية والفرص والمهددات الخارجية وبناءعليها تم صياغة الاهداف بما يتناسب ورسالة المنظمة ورؤيتها.
2/ الهيكل التنظيمي :
تم اعداد واعتماد الهيكل التنظيمي للمنظمة.
3/ لائحة مهام ومسؤوليات المكتب التنفيذي :
تم اعداد واعتماد لائحة مهام ومسؤوليات اعضاء المكتب التنفيذي.
4/ لائحة الاجراءات المالية والمحاسبية والشراء والتعاقد :
تم اعداد واعتماد لوائح الاجراءات المالية والمحاسبية واللوائح المنظمة للشراء والتعاقد.
5/ الاوارق الرسمية :
تم استخراج الختم والورق المروس لمخاطبة الجهات المانحة والممولة لمشروعات المنظمة.
6/ الاتصالات :
8.1/ تم شراء رقمي هاتف زين وسوداني : 249966919494+ / 249115518989+
:8.2/ تم انشاء موقع المنظمة على الانترنت والايميلات الخاصة بها
www.alfawaris-org.com , info@alfawaris-org.com
8.3/ جاري العمل بفتح صندوق بريد المنظمة.
7/ حسابات البنوك:
أ / تم فتح حساب ببنك النيل فرع حلة كوكو بالرقم 5053 وهو مخصص لتمويل مشروعات المنظمة وتم الاتفاق مبدئيا من ادارة الاستثمار بالبنك لتمويل المشروعات (التمويل الاصغر الجماعي والتمويل الصغير والمتوسط).
ب/ جاري العمل على فتح حساب ببنك الخرطوم فرع بحري البلدية وقد اكتملت كافة الاجراءات وارسلت اوراق اعتماد الحساب من الفرع للرئاسة ومتوقع فتح الحساب قريبا جدا وهو مخصص للايرادات.
8/ منصات تعليمية:
تم انشاء منصة تعليمية تقدم خدماتها التعليمية لطلاب المراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية.
9/ المكتبة الالكترونية:
تم انشاء مكتبة الكترونية تقدم خدماتها بتوفير الكتب والمراجع المجانية على ان يتم تطويرها لتقدم المراجع لطلاب الجامعات والمعاهد العليا وغيرهم عبر شرائها اونلاين.
10/ الايرادات :
بدأ التواصل مع عضوية المنظمة , الجهات المشاركة , المانحة والواهبة للتلقي الدعم منها.
11/ مقر المنظمة :
جاري العمل لاستئجار مقر دائم للمنظمة بالخرطوم.
12/ الموازنة العامة التقديرية للعام 2023م :
تم اجازة الموازنة العامة التقديرية للعام 2023م بايرادات تقديرية 15,600,000
خمسة عشر مـليون وسـتمائة الـف جنيه سوداني (عبارة عن اشتراكات الاعضاء ,
مساهمات الجهات المانحة والممولة والهبات) وقد تم اعداداها وفقا للخطط ومتطلبات عمل الامانات المختلفة.
في الختام نؤكد لكم باننا نسعى لتنفيذ الخطط والاهداف ونتطلع لاسهاماتكم وارائكم لدفع العمل
وختاما نشكركم لتلبية الدعوة المقدمة من منظمة الفوارس وقروب الفوارس ونأمل ان نلتقيكم مره اخرى في برنامج آخر
وفقنا الله واياكم مع وافر الشكر والتقدير
د. هيثم محمد احمد عوض
رئيس المكتب التنفيذي